Trwają zapisy do kursu Power Query, Power Pivot, Power BI! ⏳ SPRAWDŹ SZCZEGÓŁY
  • michal@exwork.pl
  • michal@exwork.pl

Czy można mieć Pakiet Office za darmo? Przewodnik po licencjach Microsoftu

Struktura produktów Microsoftu jest dość skomplikowana. Dowiedz się, który produkt będzie dla Ciebie odpowiedni i czy możesz mieć Pakiet Office za darmo?

1. PAKIET OFFICE NA ZAWSZE CZY LEPIEJ ABONAMENT?

Microsoft udostępnia nam do wyboru zakup licencji na konkretną wersję swojego produktu dożywotnio za jednorazową, wyższą opłatę, albo daje możliwość skorzystania z modelu subskrypcyjnego. Opcja druga wymusza na nas roczną opłatę abonamentową, ale za to gwarantuje nam zawsze najaktualniejszą wersję oprogramowania i dodatkowe 1 TB+ przestrzeni w chmurze OneDrive. Usługa OneDrive sprawdza się jako alternatywa dla powszechnie lubianego pakietu Google, w którym to jednoczesna praca na tym samym pliku przez wiele osób jest bezproblemowa.

Już na samym początku pojawia się zatem pytanie, czy trzeba kupować Pakiet Office skoro mamy darmową alternatywę w postaci Google Drive i aplikacji Google?

2. DARMOWY GOOGLE CZY PAKIET OFFICE?

Zanim zanurzymy się w cennik Microsoftu, przyglądnijmy się na moment aplikacjom od Google. Są darmowe, można z nich korzystać bez instalowania czegokolwiek na naszych urządzeniach (no może poza Google Chrome) i działają w chmurze, czyli mamy do nich dostęp jak tylko mamy internet. Podobnymi właściwościami charakteryzuje się rozwiązanie OneDrive od Microsoftu, choć nie jest niestety tak rozpowszechnione. No właśnie, rozpowszechnione – to słowo jest kluczem.

Jeśli korzystasz z Pakietu Office po to, aby w przyszłości aplikować do pracy, z dużym prawdopodobieństwem natkniesz się w niej na któreś z tych dwóch, konkurencyjnych rozwiązań. Jeśli wiążesz swoją karierę z liczbami, moim zdaniem jeszcze przez kilka dobrych lat instalowana na komputer wersja Excela będzie miała przewagę nad googlowskimi arkuszami. Rozwiązanie spod znaku kolorowych literek, mimo swoich możliwości, nadal jest daleko z tyłu za Microsoftem. No, chyba że potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego, aby wpisać w niego listę pracowników, zrobić prosty wykres (chociaż też nie każdy), czy checklistę, do której w tym samym czasie będzie miało dostęp sporo osób. W takiej sytuacji rozwiązanie Google będzie dla Ciebie wystarczające.

Jeśli jednak planujesz używać arkuszy zawodowo, warto zainwestować w Pakiet Office od Microsoftu. Nadal ma więcej możliwości, a jeśli nauczysz się płynnej obsługi takich programów jak na przykład Excel, bez problemu poradzisz sobie w środowisku pracy przyrodniego brata Google.

A, i jeszcze jedno. Google nie jest do końca taki darmowy. Jeśli chcesz korzystać z niego w swoim biznesie, nie zapomnij wykupić abonamentu G-Suite. Możesz to zrobić na stronie Google, klikając o tutaj lub na stronie pośrednika, z którego usług korzystam np. ja (nie płacą mi za polecenia, po prostu świadczą dobrą usługę), klikając tym razem tutaj.

3. DARMOWY PAKIET OFFICE CZY PŁATNY PAKIET OFFICE – JAK TO JEST?

A no jest darmowy przez 30 dni wersji próbnej. Dla sprytnych pewnie można co 30 dni przywracać komputer do ustawień fabrycznych, żeby zaoszczędzić te kilka złotych. Z drugiej strony przyglądnijmy się cenom licencji płatnych, bo nie są wcale powalające.

Jest jeszcze jedna możliwość. Jeśli jesteś uczniem, studentem albo nauczycielem możesz wejść na stronę Microsoftu (kliknij tu w link), zostawić mail i cieszyć się pakietem Microsoft 365 (czyli najnowszym, w modelu abonamentowym) bezpłatnie!

Płatne licencje podzieliłem na dwie grupy: Pakiet Office dla użytkowników domowych i Pakiet Office dla użytkowników firmowych.

Wbrew pozorom niektóre licencje dla użytkowników domowych również mogą być używane w biznesie. Trzeba jednak pamiętać, że pakiety firmowe są bardziej złożone. Zawierają więcej narzędzi, które umożliwiają płynniejszą i efektywniejszą pracę w zespole. Nasuwa się więc pytanie, czy my w domu pracujemy z kimś? Po co więc płacić za funkcje, których nie będziemy wykorzystywać?

I druga strona medalu. Możemy zaoszczędzić kilka złotych na licencji Pakietu Office, wybierając domową do naszej firmy, ale czy przy wydatkach rzędu 1000 zł miesięcznie na reklamę, 20 zł na Pakiet Office z narzędziami dla zespołu robi nam aż taką różnicę?

4. PAKIET OFFICE DLA UŻYTKOWNIKÓW DOMOWYCH

Model jednorazowej płatności:

  • Office Home & Student 2019 – 639,99 zł (to jest link)
    • 1 komputer MAC lub PC
    • Excel, Word, PowerPoint
    • zgodność z Windows 10 (starsze nie!)
    • tylko do użytku domowego
  • Office Home & Business 2019 – 1299,00 zł (to jest link)
    • 1 komputer MAC lub PC
    • Excel, Word, PowerPoint, Outlook
    • zgodność z Windows 10 (starsze nie!)
    • licencja do użytku domowego lub firmowego
  • Office Professional 2019 – 2499,00 zł (to jest link)
    • 1 komputer MAC lub PC
    • Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access
    • zgodność z Windows 10 (starsze nie!)
    • licencja do użytku domowego lub firmowego
  • Licencje typu MOLP – Microsoft Open License Program – to licencja, która umożliwia instytucjom i organizacjom nabywanie grupowych licencji taniej. Dzięki temu można nabyć Pakiet Office w jednorazowej płatności nieco taniej, przykład po kliknięciu tutaj. Pakiet Office Professional Plus 2019 MOLP AE za 469 zł – to licencja edukacyjna, a więc nie do użytku komercyjnego w firmie.

  • WAŻNE:

    uważaj na licencje Pakietu Office z serwisów aukcyjnych. Mogą to być nielegalne kopie. iIch ceny są bardzo konkurencyjne. Oficjalnym stanowiskiem Microsoftu jest to, że nie powinniśmy korzystać z takich wersji. Według ustawodawstwa Unii Europejskiej można sprzedawać klucze na rynku wtórnym. O co chodzi? Jeśli firma kończy działalność, a dysponuje licencjami dożywotnimi, może odsprzedać klucze, choć Microsoft nie zgadza się z tą praktyką. Sprawdzałem kiedyś taki kupiony na Allegro klucz (ceny wynoszą około 100 zł) i był na stronie Microsoftu zweryfikowany jako prawidłowy. Gdzie zatem jest zagrożenie? Nie masz pewności, że taki klucz faktycznie pochodzi z komputera, na którym nie ma już zainstalowanego Pakietu Office z tym kluczem. Mój stracił ważność, a z Twoim może stać się to samo. Dlatego kupuj oprogramowanie tylko ze sprawdzonych źródeł.

 

Model płatności subskrypcyjnej (abonamentowej):

 

Zwróć uwagę, że model Family kosztuje 429,99 zł/rok. Przy założeniu, że nie znajdziesz promocji, daje Ci średnio koszt 35 zł/miesiąc. W tej cenie możecie korzystać z Pakietu Office w 6 osób (+/- 6zł / msc / osoba) i macie jeszcze 1 TB w chmurze na pliki na osobę! Dla porównania DropBox, 3 TB, dla 3 osób kosztuje 10 euro/miesiąc więc więcej niż sama przestrzeń na OneDrive. Do OneDrive masz przecież jeszcze cały Pakiet Office! No i możecie się złożyć z rodziną 🙂

5. PAKIET OFFICE DLA FIRM

Model jednorazowej płatności:

 

Model płatności subskrypcyjnej (abonamentowej):

Wszystkie ceny ze strony Microsoftu są cenami BEZ VAT

6. A CO ZE STARSZYMI WERSJAMI?

Pakiet Office zmienia się z wersji na wersję. Jeśli używamy oprogramowania Microsoftu do celów prywatnych czy prostych czynności biznesowych, to zmiany te będą dla nas raczej kosmetyczne. Jest kilka przełomowych zmian z wersji na wersję jak na przykład zmiana liczby wierszy w arkuszu z około 65 tys. w wersji 2003, na ponad 1 mln w wersji 2007 i stworzenie nowych formatów zapisu plików, czy wprowadzenie narzędzia PowerQuery od wersji 2010 (w 2010 i 2013 PowerQuery trzeba doinstalować do Pakietu Office, od 2016 w górę jest już wbudowana). Gdybym dziś miał rekomendować Ci zakup oprogramowania na licencji dożywotniej, wskazałbym wersję 2016 (najnowsza obecnie wersja to 2019). To naprawdę solidna wersja oprogramowania i nie będzie Ci w nim niczego brakowało.

Na oficjalnej stronie Microsoftu nie można niestety znaleźć linków do zakupu starszych wersji Pakietu Office. Pozostaje korzystanie z rynku wtórnego. Po raz kolejny przestrzegam przed używanymi kluczami, które mogą pochodzić z nielegalnych źródeł. Jeśli już kupujemy oprogramowanie, upewnijmy się, że płacimy za produkt, który jest zgodny z prawem.

Możesz przeszukać serwisy aukcyjne. Tutaj jednak trudno będzie Ci znaleźć produkt na licencji elektronicznej, którego legalności będziesz pewien. Wartym rozważenia może być zakup Office 2013 lub 2016 w wersji pudełkowej, najlepiej zafoliowanej. To znacząco podnosi szansę, że zapłaciliśmy za legalne oprogramowanie.

PODSUMOWANIE I REKOMENDACJE

Na stronie Microsoftu, kliknij o tutaj, możesz znaleźć poradnik w wyborze Pakietu Office. Wybierz to, co jest Ci potrzebne, a narzędzie zasugeruje Ci odpowiednią licencję.

Jeśli któreś z tych zdań jest prawdziwe:

  • pracuję dużo w zespole i często wymieniamy się plikami (czyli np. poprzez OneDrive)
  • muszę mieć zawsze aktualne oprogramowanie, aby cieszyć się wszystkimi nowymi opcjami
  • chcę zainstalować Pakiet Office na wielu urządzeniach
  • wolę płacić częściej, ale mniej, niż jednokrotnie wydawać dużą kwotę
  • będę używał Offica tylko przez krótki czas w moim życiu (2-3 lata)

to wybierz płatność w modelu subskrypcyjnym. Różnic tutaj nie ma dużych – ceny wahają się między 25 a 45 zł miesięcznie – w zależności, czy mówimy o licencjach prywatnych, czy dla firm.

Jeśli natomiast jedno z tych zdań jest dla Ciebie prawdziwe:

  • chcę zapłacić raz i mieć święty spokój na zawsze
  • nie zależy mi na kolejnych, kosmetycznych aktualizacjach Pakietu Office, przecież nawet firmy nadal korzystają z wersji 2007 czy 2010 i nie planują aktualizacji
  • będę korzystał z Pakietu Office tylko na jednym komputerze
  • nie pracuję w zespole
  • nie korzystam z dysków w chmurze, wszystkie dane mam u siebie na komputerze

to w tej sytuacji możesz śmiało wybrać licencję dożywotnią. Niekoniecznie musi to być Pakiet Office 2019, możesz poszukać pudełkowych wersji 2013 czy 2016, bo w zupełności Ci wystarczą.

No i nie zapomnij, że jeśli jesteś uczniem, studentem albo nauczycielem możesz wejść na stronę Microsoftu (kliknij tu w link), zostawić mail i korzystać z pakietu Office 365 bezpłatnie!

Nie ważne, jaką wersję wybierasz, pamiętaj, że kluczem do efektywnej pracy w każdym programie jest znajomość jego obsługi. Chętnie pomogę Ci w zgłębieniu tajników programu Excela. Sprawdź certyfikowany kurs Excela o tutaj lub napisz do mnie na michal@exwork.pl

Na koniec życzę Ci dobrego wyboru licencji Pakietu Office, uszytej idealnie na Twoją miarę!

Zaawansowany Excel

Od podstaw do zaawansowania
Sprawdź więcej

Michał Kowalczyk

Jestem MVP Microsoftu. Jak mówią o mnie kursanci: jestem jedynym trenerem, który płynnie tłumaczy z Excelowego na nasze. Pomagam ludziom odmieniać ich kariery, ucząc jak skutecznie korzystać z programu Excel i narzędzi, potrzebnych w pracy biurowej. Uświadamiam przedsiębiorców o wadze liczb w biznesie, aby mogli zwiększać rentowność firm. Na Facebooku uczy się ze mną ponad 40 000 osób, na TikToku 100 000 osób.

Zapisz się, aby nauczyć się Excela!

Ostatnio na blogu

MK Learning Company

ul. Skowronki 14
32-070 Zagacie
NIP 944 223 68 04

© Excellent Work Michał Kowalczyk

Na skróty

AKADEMIA

Kursy

Formalności

Kontakt

Wszelkie prawa zastrzeżone © Wdrożone przez WBIZNES