Test z Excela na rozmowie o pracę

Test z Excela na rozmowie o pracę

Test z Excela na rozmowie o pracę. Brzmi gorźnie? Pozwól, że nieco odczaruję ten temat.

Wpisałeś pakiet Office w CV? Uważaj!

Oprogramowanie biurowe Microsoftu jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań w wielu małych i średnich firmach. Korzystają z niego również korporacje. Większość kandydatów do pracy bagatelizuje potęgę tego oprogramowania.  Prowadząc rozmowy kwalifikacyjne zauważyłem, że wielu potencjalnych pracowników wpisuje pakiet office w sekcji „dodatkowe” umieszczając tam lakoniczne „biegła znajomość pakietu Office”. Pakiet? Zastanawiałeś się kiedyś czemu to się tak nazywa?

Powyżej możesz znaleźć produkty, które wchodzą w skład tegoż pakietu. O każdym można by było napisać kilka książek. Już pewnie widzisz jak bardzo ryzykownym jest wrzucanie ich do jednego worka.

Proponuję Ci wylistować w CV składowe pakietu, które naprawdę umiesz. Warto będzie również dopisać do nich poziom znajomości.

Skąd mam wiedzieć na jakim poziomie obsługuję Excela?

Niestety więszkość kandydatów zakłada, że dobrze sobie z nim radzą. Jeśli otworzysz program Excel i umiesz założyć sumę, pokolorwać komórki i odejmować od siebie to tak, umiesz to samo, czego uczą się nasze dzieci w szkole podstawowej. Niestety muszę Cię rozczarować – nie jest to pełna biegłość.

Co zatem jest tą magiczną „pełną biegłością”?

Pełna biegłość oznacza, że skupiasz się nie na tym jak technicznie pouzupełniać „to wszystko” w Excelu, a na tym jak dojść do dobrych wniosków, jak uzyskać z danych informację, która Cię interesuje.

Ale czy taka pełna biegłość jest potrzebna, żeby dostać pracę w biurze?

Na szczęście nie. Więszkość testów z rozmów kwalifikacyjnych (to zawsze będzie zależeć od firmy, stanowiska, a czasem działu) jest dość prostych dla osób, które miały już doczynienia z pracą z tym programem. Takie arkusze potrafią jednak szybko odcedzić osoby z „pełną biegłość pakietu Office”, wspomniane w akapicie pierwszym ;).

Jakich zadań na rozmowie kwalifikacyjnej mogę się spodziwać?

Na Facebooku zadałem podobne pytanie społeczności – post dotarł do ponad 50 tyś. osób. Otrzymałem masę testów i zadań. Najpopularniejszymi okazały się pytania związana z filtrowaniem, sortowaniem, funkcją wyszukaj.pionowo i tabelami przestawnymi. W testach znalazło się również sporo pytań dotyczących pracy na dużych zakresach danych, obliczania marż czy zysków, korzystania z formatowania warunkowego, wykresów czy funkcji tekstowych.  Oczywiście są to zadania, które pojawiały się z wiekszą częstotliwościa. Możesz zostać zapytany o masę innych możliwości programu Excel. I pamiętaj, że za każdą z nich kryją się fundamenty, które trzeba znać, a które pozwola Ci się wyrobić w zadanym na test czasie. No i pamiętaj – rekruter może również sprawdza Twoją kreatywność oraz pracę pod presją czasu?

Jak się przygotować?

Dróg jest kilka. Przede wszystkim musisz postawić na praktykę. Rób tyle zadań, ile się da. I rób! A nie tylko je oglądaj! To jak z jazdą samochodem – ile byś książek o tym nie przeczytał i filmów nie obejrzał – dopóki nie pojedzisz sam, jeździć umiał nie będziesz.

  • Możesz sam próbować tworzyć dla siebie zdania – ale jak dopiero zaczynasz będzie to dla Ciebie trudne. Nie znasz spektrum możliwości tego programu więc będziesz sam dla siebie ograniczeniem.
  • Możesz korzystać z darmowych materiałów w siecie – YouTube, blogi jak ten, Facebook czy po prostu google będą pomocne w nauce Excela. Musisz jednak pamiętać, że z wiedzy, którą tam znajdziesz ciężko Ci będzie stworzyć spójną całość.
  • Dobre kursy online / stacjonarne – nacisk na dobre bo różne kursy już widziałem. Taki kurs przeprowadzi Cię za rękę po wszystkich potrzebnych zakamarkach programu Excel i pozowoli Ci zbudować solidną wiedzę. Jego minusem jest cena, zaletą natomiast oszczędność czasu, efektywnośc nauki i częst ocertyfiakt, którym możesz wykazać się w CV.

Podusmowanie

Jeśli nie jesteś pewny swoich umiejętności – albo je podnieś, albo nie wpisuj ich w CV. Zaoszczędzisz tym czas swój i przyszłego pracodwacy. Nauka Excela do rozmowy kwalifikacyjnej nie musi być dorgą przez mękę jeśli skorzystasz ze sprawdzonych rozwiązań. Nie musisz też znać wszystkich możliwości tego programu, aby z podniesionym czołem wejść na spotkanie o pracę. Jeśli sumiennie wykonywałeś zadania w czasie nauki jest spora szansa, że okażesz się najlepszym, pod względem znajomości Excela, kandydatem.

Życzę Ci powodzenia na wszystkich Excelowych testach!

Michał Kowalczyk

Pracuję jako starszy analityk w międzynarodowej korporacji. Cała moja kariera zawodowa związana jest z cyframi i pracą z programem Excel. W każdej z firm, których pracowałem, byłem i jestem uznawany za specjalistę i „tego gościa od Excela”. Swoją wiedzą dzielę się z szerszym gronem przy pomocy Facebooka.