Dlaczego obecne zmiany Excela to dla Ciebie szansa?

Jesteśmy w trakcie dużej zmiany w pracy z komputerem. Patrząc na barometry rynku pracy i raporty branżowe dużych organizacji (Microsoft, PwC), sztuczna inteligencja już teraz odciska piętno na zachodnim rynku pracy, a to właśnie stamtąd przychodzą do nas trendy. AI w Excelu jest w zasięgu ręki i możesz zacząć z niej korzystać, stając się specjalistą w wersji 2.0. Dlaczego nie możemy przejść obok tej sytuacji obojętnie? Excel od lat jest nieodzownym narzędziem w pracy wielu z nas. Jego uniwersalność, elastyczność i potężne możliwości analityczne sprawiają, że jest niezastąpiony w licznych zadaniach biurowych.

Trwająca zmiana

Ostatnie zmiany i aktualizacje wprowadzone przez Microsoft, w szczególności te związane ze sztuczną inteligencją (AI), stanowią prawdziwą rewolucję, która może znacząco wpłynąć na Twoją karierę. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego te zmiany są tak ważne. Być może firma, w której pracujesz nie korzysta jeszcze z narzędzia Copilota AI, który jest dodatkowym produktem Microsoftu, umożliwiającym korzystanie ze sztucznej inteligencji do obróbki danych bezpośrednio w Excelu. Narzędzie jest dodatkowo płatne i w chwili, gdy nagrywam ten odcinek podcastu, daleko mu jeszcze do idealnego działania. Są jednak inne narzędzia, takie jak ChatGPT, Gemini, Perplexity czy Claude oraz dziesiątki innych, których tu nie wymieniłem, a które mogą pomóc Ci z Excelem bez względu na to, czy Twoja organizacja wykupiła Copilota, czy też nie. O tym, jak mogą to zrobić, przeczytasz za moment.

Historia, która zmieni Twoją perspektywę na używanie AI w Excelu

Najpierw jednak na chwilę wybierzemy się na wieś lat 40. i 50. poprzedniego stulecia. Rozpoczęła się era mechanizacji rolnictwa i na polach zaczęły pojawiać się kombajny. Rolnicy podzielili się na dwa obozy. Entuzjaści nowej maszyny mówili, że warto jej używać, bo znacznie zwiększyła one wydajność i szybkość zbiorów. Kombajny zmniejszyły zależność od pracy ręcznej, co pozwoliło na oszczędność czasu i kosztów pracy. Był też drugi obóz. Ci ludzi byli zdania, że koszty zakupu i utrzymania kombajnów będą bardzo wysokie. Bali się również utraty miejsc pracy dla pracowników sezonowych i zmniejszenia zapotrzebowania na tradycyjne metody uprawy. Jak pewnie wiesz, finalnie kombajny działają do dziś i są jedną z maszyn, która przyczynia się do zapewnienia zapotrzebowania na żywność na świecie.

A jakby tak zostać kombajnistą?

Być może na tym etapie widzisz już pewną analogię. Gdybyśmy z historii usunęli rolników i kombajny, a podstawili pracowników korporacyjnych i sztuczną inteligencję, opowieść nadal zachowałaby sens. Mamy dwa obozy. Jeden: będzie pracowało mi się lżej, będę bardziej wydajny, nie będę musiał tyle pracować ręcznie i będzie taniej. Mamy też obóz sceptyków: to drogie i stracę pracę, bo mnie zastąpi. Wszystko wskazuje na to, że sztuczna inteligencja podzieli los kombajnów i zostanie z nami na dłużej. A jakby tak zostać kombajnistą? To olbrzymia szansa, przed którą stoi każdy z nas. Nadal ułamek ludzi ma pojęcie o tym, co można przy pomocy AI w Excelu i jak to wpływa na usprawnienie naszej pracy. Na szczęście opanowanie sztucznej inteligencji do poziomu, w którym może nam służyć, nie jest tak trudne, jak nauka jazdy kombajnem.

Poznaj przykłady użycia AI w Excelu

Obiecałem, że podam Ci kilka przykładów użycia AI z Excelem. Korzystam z nich od 2021 roku, jeszcze zanim premierę miało najpopularniejsze rozwiązanie: ChatGPT. Regularnie ulepszam swoje praktyki, bo technologia AI szybko się rozwija. Codziennie dostaje pytania o to, czemu jakieś rozwiązanie w Excelu nie działa. Bez użycia sztucznej inteligencji czy Internetu jestem w stanie odpowiedzieć na 99% przypadków, a mimo to korzystam z AI w Excelu. Dlaczego? Sztuczna inteligencja oszczędza mój czas. Nie muszę pisać długiej odpowiedzi, bo tak skonstruowałem zapytanie do AI, żeby odpowiadało niemal jak ja. Nadal popełnia błędy, więc jest potrzebny pierwiastek ludzki. Weryfikacja odpowiedzi się przydaje, ale w skali miesiąca oszczędzam tym sposobem dobre kilka godzin. Dostaję również pytania w stylu „jak to zrobić”. Podobnie jak w przypadku pytań: dlaczego nie działa, również zderzam swoje pomysły z tym, co ma do powiedzenia AI i wybieram lepsze rozwiązanie. Powiesz: Ty no Michał, ale ja nie mam kursantów i nikt nie zdaje mi pytań. Zgadzam się, natomiast stoją przed Tobą pewne wyzwania w pracy z Excelem.

Do czego użyć AI w Excelu?

Nie wiesz, jak działa jakaś formuła? Dlaczego nie działa? A może jak ugryźć raport, który szef kazał Ci zrobić w Excelu? To scena, w której na białym koni wjeżdża sztuczna inteligencja. Warto nauczyć się tego, jak myśli Excel. Następnie warto dowiedzieć się, jak w odniesieniu do arkuszy kalkulacyjnych działa AI, aby szybko dochodzić do właściwych rozwiązań. Samo: „dlaczego to nie działa” wpisane do chatu może nie wystarczyć. Nie mając podstawowej wiedzy z Excela, ciężko też będzie Ci ocenić, czy AI mówi prawdę. Pojawia się też problem anonimizacji danych. Pod żadnym pozorem nie wysyłaj wrażliwych danych do narzędzi AI. Z tego tytułu mogą grozić Ci konsekwencje. Jak to ograć? A no na przykład warto przygotować analogiczną strukturę zmyślonych danych. Dosłownie kilka linijek tak, aby narzędzie złapało istotne naszego problemu. Gdy poda nam rozwiązanie, dzięki analogii będziemy w stanie łatwo zastosować je w pliku z poufnymi danymi.

AI w Excelu to nie tylko moda

to rzeczywistość, która zmienia sposób, w jaki pracujemy. Dzięki sztucznej inteligencji możesz teraz korzystać z bardziej zaawansowanych narzędzi analitycznych, które były dostępne jedynie dla specjalistów. AI podrzuci Ci rozwiązania. Zrobi to na podstawie metody czy formuły, o których istnieniu być może nawet nie wiesz. Możesz korzystać z Makr czy Power Query i Power Pivota lub nawet Power BI. Te narzędzia umożliwiają łatwe łączenie, przekształcanie i analizowanie danych z różnych źródeł. Możesz obsługiwać języki typu Python bez biegłej ich znajomości. To nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także otwiera nowe możliwości rozwoju zawodowego. Niech to wybrzmi: jeśli pierwszy raz stykasz się z VBA, narzędziami Power czy Pythonem to dojście przez Ciebie do rozwiązania zajmie Ci dłuższą chwilę, której możesz nie mieć na etacie, ale na koniec dnia dobrniesz do wyniku. Z każdej odpowiedzi narzędzi AI będziesz zdobywać kolejne cegiełki wiedzy, które zbliżają Ci do płynności pracy z narzędziami w połączeniu ze sztuczną inteligencją.

AI w Excelu może dać kopa Twojej produktywności

Nawet jeśli świetnie znasz Excela albo jesteś programistą VBA. Gdy czy bardzo dobrze radzisz sobie z narzędzia BI, czy Pythonem to AI może Ci tylko pomóc. Dzięki sztucznej inteligencji możesz wykonywać swoją pracę szybciej, bo jesteś w stanie błyskawicznie ocenić jakość odpowiedzi. Lepiej rozumiesz, co zwraca AI. Dzięki temu jest Ci łatwiej dopytać o to, czego brakuje lub we własnym zakresie naprawić błędne odpowiedzi. Możesz pytać sztuczną inteligencję o pomysły na wnioski do danych, dodatkowe metryki czy o dopasowanie wizualizacji do Twoich raportów. To sprawia, że zyskujesz asystenta, z którym możesz wchodzić w burzę mózgów, otrzymując szybko lepsze rezultaty swojej pracy. Celem jest działanie z AI ramię w ramię, a nie zastępowanie się wzajemnie. Wprowadzenie sztucznej inteligencji oznacza, że warto zainwestować czas w rozwój nowych umiejętności. Coraz istotniejsza staje się umiejętność korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Dzięki niej możesz skupić się na bardziej kreatywnych aspektach swojej pracy, zamiast tracić czas na monotonne czynności.

Posumowanie

Mam nadzieję, że ten wpis przybliżył Ci możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja w pracy z Excelem. Pamiętaj, że AI to nie tylko moda, ale rzeczywistość, która zmienia sposób, w jaki pracujemy. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z Excelem, czy jesteś już doświadczonym użytkownikiem, AI ma coś do zaoferowania dla każdego z nas. Automatyzacja rutynowych zadań, naprawianie formuł, podsuwanie rozwiązań, pomysły na analizy czy wyciąganie wniosków – to tylko niektóre z korzyści, jakie możesz zyskać. Zachęcam Cię do eksploracji i eksperymentowania z narzędziami AI, aby wykorzystać pełnię ich potencjału.
Jeśli chcesz nauczyć się pracy z Excelem i AI sprawdź mój program szkoleniowy na Excelai.pl.

Powodzenia w rozwoju kariery!