Jak używać funkcji JEŻELI w Excelu? Jak wykorzystać funkcje logiczne w pracy?

Chcesz przyśpieszyć pracę w programie Excel? Zobacz, jak wiele się zmieni gdy zaczniesz stosować funkcję logiczną JEŻELI.

Funkcja JEŻELI – zastosowanie

Funkcja JEŻELI w Excelu służy do sprawdzania, czy określony warunek jest spełniony, a następnie wykonuje jedną z dwóch czynności w zależności od tego, czy warunek jest prawdziwy (PRAWDA) lub fałszywy (FAŁSZ).

Do czego możemy wykorzystać w pracy?

Załóżmy, że mamy tabelę z wynikami sprzedażowymi, i chcemy automatycznie przypisać wartość „Powyżej normy” lub „Poniżej normy” w zależności od wyniku. Jeśli wynik jest równy lub większy niż 500 zł, przypisujemy „Powyżej normy”, w przeciwnym razie „Poniżej normy”.

Formuła w Excelu, która może zostać użyta w kolumnie „Ocena”, wyglądałaby następująco:

=JEŻELI(B2>=500; „Powyżej normy”; „Poniżej normy”)

Jeśli tę formułę wpiszemy w komórkę C2, a następnie skopiujemy ją w dół, otrzymamy następujące wyniki:

W powyższym przykładzie funkcja JEŻELI sprawdza, czy wynik w kolumnie B jest większy lub równy 500. Jeśli tak, w kolumnie C pojawia się tekst „Powyżej normy”. W przeciwnym razie, w kolumnie C pojawia się tekst „Poniżej normy”.

Funkcja logiczna JEŻELI w programie Excel – jak stosować?

Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI

Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI w Excelu to umieszczenie jednej funkcji JEŻELI wewnątrz innej funkcji JEŻELI. Robimy to, kiedy mamy więcej niż dwa możliwe wyniki i chcemy, aby Excel sprawdził kilka warunków po kolei.

Prosty przykład

Wyobraź sobie, że oceniasz wyniki sprzedażowe i chcesz przypisać oceny „A”, „B” lub „C” w zależności od wyników poszczególnych sprzedawców:

• „A” dla wyników 1000 lub wyższych,
• „B” dla wyników od 500 do 1000,
• „C” dla wyników poniżej 500.

Możesz to zrobić, zagnieżdżając funkcje JEŻELI tak, aby Excel sprawdzał każdy warunek po kolei.

Jak wygląda formuła?

=JEŻELI(B2>=1000; „A”; JEŻELI(B2>=500; „B”; „C”))

Jak to działa?

1. Excel najpierw sprawdza, czy wynik (B2) jest większy lub równy 1000. Jeśli tak, wpisuje „A”.
2. Jeśli nie, przechodzi do drugiego JEŻELI, który sprawdza, czy wynik jest większy lub równy 500. Jeśli tak, wpisuje „B”.
3. Jeśli oba warunki są fałszywe, Excel wpisuje „C”.

W ten sposób zagnieżdżenie pozwala sprawdzić więcej niż jeden warunek i wybrać odpowiedni wynik w zależności od sytuacji.

Łączenie warunków

Łączenie warunków w funkcji JEŻELI w Excelu oznacza sprawdzanie kilku warunków jednocześnie, aby uzyskać wynik na podstawie tego, czy wszystkie z tych warunków są prawdziwe, czy nie.

Jak to działa?

Aby połączyć warunki, możesz użyć funkcji ORAZ lub LUB wewnątrz funkcji JEŻELI.

• Funkcja ORAZ sprawdza, czy wszystkie warunki są spełnione.
• Funkcja LUB sprawdza, czy przynajmniej jeden z warunków jest spełniony.

Przykład

Załóżmy, że oceniasz uczniów i chcesz, aby Excel sprawdził, czy sprzedawca zarówno ma średnią sprzedaż powyżej 500 zł, jak i wykonał powyżej 20 rozmów telefonicznych. Jeśli oba warunki są spełnione, sprzedawca realizuje cele, w przeciwnym razie nie.

Formuła z ORAZ

=JEŻELI(ORAZ(B2>500; C2>20); „Realizuje cel”; „Nie realizuje celu”)

Jak to działa?

1. ORAZ sprawdza, czy zarówno frekwencja (B2), jak i wynik (C2) spełniają warunki (średnia sprzedaż > 500 zł i liczba wykonanych telefonów > 20).
2. Jeśli oba warunki są prawdziwe, funkcja JEŻELI zwraca „Realizuje cel”.
3. Jeśli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony, funkcja JEŻELI zwraca „Nie realizuje celu”.

W ten sposób, łącząc warunki, Excel pozwala Ci na bardziej złożone sprawdzanie i podejmowanie decyzji na podstawie kilku kryteriów jednocześnie.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy z programem Microsoft Excel?

Funkcja JEŻELI może być używana do przeprowadzania testów logicznych, gdzie warunek jest prawdziwy lub fałszywy. Dzięki niej możesz umieścić w arkuszu kalkulacyjnym wartość w komórce w zależności od spełnionych kryteriów. Na przykład, możesz ustawić, że wartość ma być większa lub równa określonej wartości, aby uzyskać inną wartość w odpowiedzi na spełnienie warunków.

Funkcje w programie Excel często działają na zasadzie porównań, gdzie muszą być spełnione wszystkie warunki, aby uzyskać pożądany rezultat. Funkcja JEŻELI jest jedną z najpopularniejszych funkcji w MS Excel, a jej działanie może być kluczem do skutecznej analizy danych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach programu Excel i ich zastosowaniach, to znajdziesz je poniżej.

Szukasz takich kursów? Sprawdź moje materiały szkoleniowe: Kurs Excel (kliknij tu)