Kiedy w CV pisać o swoich umiejętnościach w Excelu (a kiedy nie)?

Umiejętność posługiwania się Excelem jest jedną z tych najbardziej wszechstronnych i przydatnych, ale czy to oznacza, że wymienianie jej w CV to każdorazowy obowiązek? Oczywistością jest, że nie – arkusze kalkulacyjne mają niezliczoną ilość zastosowań w życiu prywatnym i zawodowym, aczkolwiek z puli wszystkich możliwych stanowisk, jakie można wykonywać, Excel przydaje się głównie w pracy biurowej. Co za tym idzie, istnieje pokaźna pula branż, gdzie żaden rekruter nie będzie oczekiwał od nas biegłości w tym oprogramowaniu. Dziś przedstawimy zarówno konkretne branże i stanowiska, gdzie chwalenie się Excelem w CV wyjdzie nam na dobre, jak i przypadki, gdzie nie będzie on aż tak istotny.

Rola Excela w pracy biurowej

Praca biurowa niejedno ma oblicze, aczkolwiek większość z nich współdzieli pewien nieodzowny aspekt. Chodzi oczywiście o korzystanie z Excela do organizacji, katalogowania, archiwizowania i przeliczania danych. Żyjemy w końcu w erze informacji; to na informacjach opierają się zarówno drobne przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe giganty. Każdy pracownik umysłowy chcący zaistnieć i robić karierę na stanowisku, gdzie zarządzanie danymi jest na porządku dziennym, musi pogodzić się z faktem, że prędzej czy później będzie musiał zasiąść przed Excelem.

Zanim jednak przejdziemy do dalszych rozważań, zastanówmy się nad tym, jak w praktyce wygląda korzystanie z Excela w codziennej pracy. W wielu branżach znajomość tego programu można ograniczyć do zwyczajnego wpisywania i śledzenia danych czy wykonywania innych podstawowych operacji. Jeśli jednak chcesz stale piąć się w górę, a Twój sektor lub specyfika pracy wymagają od Ciebie bardziej rozwiniętych umiejętności, konieczne będzie opanowanie takich działań jak:

• Zaawansowane analizy
• Tabele przestawne
• Znajomość wszystkich funkcji (lub ich większości)
• Umiejętność stosowania makr i innych aspektów programowania w VBA

Do tego dochodzi też nieuchronne zderzenie z innymi technologiami i narzędziami, takimi jak bazy danych, Power BI czy Tableau. Możliwości Excela są nieskończone, stąd elementarność jego roli w wielu organizacjach. Można też śmiało wysnuć tezę, że w pracy w finansach czy analityce danych, znajomość Excela tak naprawdę otwiera przed nami jedynie furtkę do tych bardziej zaawansowanych technologii. A nie oszukujmy się, w tych branżach o dobre zarobki na średnich i wysokich stanowiskach nietrudno.

W jakich branżach zdolności w Excelu zaplusują najbardziej?

Excel jest nieocenionym narzędziem w wielu branżach, w których operuje się dużą ilością danych. O kilku z nich już wspomnieliśmy, ale oto bardziej rozbudowana lista tych, gdzie przydaje się najczęściej:

• Finansach i księgowości – do tworzenia budżetów, analiz kosztów, prognoz finansowych i raportów.
• Analityce biznesowej i Big Data– do przetwarzania i wizualizacji danych na potrzeby podejmowania strategicznych decyzji.
• Logistyce i zarządzaniu łańcuchem dostaw – do śledzenia zamówień, harmonogramów dostaw i zapasów magazynowych.
• Marketingu i e-commerce – do analizy ruchu na stronach, śledzenia konwersji i optymalizacji kampanii reklamowych.
• HR i rekrutacji – do zarządzania danymi pracowników, analizowania trendów zatrudnienia i tworzenia raportów kadrowych.

Kiedy Excel będzie zbędny?

Bycie specjalistą z zakresu analizy danych w arkuszach kalkulacyjnych Excela nie czyni z nas jednak pracownika wszechmogącego, który świetnie spisze się w każdej roli i o którego każdy pracodawca będzie się bił. Miejsce w CV jest ograniczone i nie ma sensu marnować go na wychwalanie umiejętności nieistotnych w danej branży. Przykładowo:

• Branże kreatywne: jeśli jesteś grafikiem, copywriterem, zajmujesz się tematami UX/UI czy fotografią, prawdopodobnie nie używasz Excela w codziennej pracy. W związku z tym, nawet jeśli możesz śmiało powiedzieć, że posługujesz się nim na poziomie czarnego pasa, to raczej inne programy i umiejętności – Adobe Photoshop, Figma, narzędzia do edycji wideo czy kreatywne myślenie – będą o wiele bardziej wartościowe.
• Zawody techniczne i rzemieślnicze – praca manualna, jak sama nazwa wskazuje, polega na pracy rąk, nie na korzystaniu z komputera. Mechanicy, elektrycy czy stolarze zasadniczo nie korzystają z Excela, gdyż go nie potrzebują. Jeśli już, w tych zawodach znajdzie on zastosowanie tylko do prostych zadań, jak archiwizowanie czy katalogowanie danych i prowadzenie podstawowej dokumentacji. Nie jest to jednak kluczowa kompetencja.

Jak zaznaczyć swoje Excelowe zdolności w CV

Załóżmy, że masz już pewność – w Twoim CV Excel jest niezbędny, ponieważ znacznie podniesie jego wartość lub w ogłoszeniu o pracę wymieniono go jako jednoznaczny wymóg. Aby Twoje CV było możliwie najsilniejsze, musisz zastosować jednak kilka technik, które na pierwszy plan wysuną to, co liczy się najbardziej. Ważne zatem, by nie wpisywać jedynie „Znajomość MS Excel” w liście umiejętności i modlić się, że to wystarczy. Spokojnie, nie chodzi o żadne skomplikowane rytuały. W zupełności wystarczy skorzystać z wielofunkcyjnego kreatora CV, jak np. tego dostępnego na stronie Jobseeker.com.

Do rzeczy. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie podkreślić swoje kompetencje:

1. Unikaj ogólników – zamiast pisać „Znajomość Excela”, lepiej podać konkretne umiejętności, np.: „Zaawansowana znajomość Excela: tabele przestawne, funkcje wyszukiwania (WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ), makra VBA” czy „Tworzenie automatycznych raportów w Excelu: Power Query, Power Pivot”.
2. Dostosuj opis do stanowiska – konkretne słowa i umiejętności związane z Excelem, jakie warto zamieścić w CV, zawsze zależeć będą od stanowiska, na jakie aplikujesz. Jeśli jest to rola analityka danych, warto podkreślić (nomen omen) analizę danych, jeśli to branża finansowa, ważniejsze będzie Twoje wykorzystanie Excela do prognozowania i modelowania finansowego.
3. Podaj przykłady praktycznego zastosowania – w doświadczeniu zawodowym możesz dodać informację, jak Excel pomógł w Twojej pracy, np.: „Opracowałem automatyczny raport sprzedażowy w Excelu za pomocą prostego makra, który skrócił czas analizy danych o 30%”.
4. Wymień Excela w sekcji „Umiejętności” – tworzenie odrębnej sekcji to przesada, wystarczy wpisać go jako umiejętność i, stosując się do wcześniej podanych rad, wplatać jego znajomość w opis swojego doświadczenia.
5. Jeśli Excel nie jest kluczowy, pomiń go – nie ma sensu go wymieniać, jeśli nie będzie potrzebny na danym stanowisku. Lepiej skupić się na innych, bardziej istotnych kompetencjach technicznych.

Podsumowanie

Excel sam w sobie stanowi ciekawy i przydatny atut, ale jego wartość w CV niemal całkowicie zależy od branży i stanowiska, na które aplikujesz. W finansach, analityce, marketingu czy logistyce znajomość Excela może być dużym atutem, a czasem wymogiem. Z kolei w zawodach kreatywnych, technicznych czy związanych z IT jego znaczenie jest znacznie mniejsze.

Najważniejsze jest, aby umiejętnie przedstawić swoje zdolności – zamiast ogólników, warto podać konkretne zastosowania i stopień zaawansowania. Dzięki temu pracodawca od razu zobaczy, jak Twoja znajomość Excela może przełożyć się na korzyści dla firmy.

Powodzenia w rozwoju kariery!